ai sensi dell'art. 13 Regolamento UE 2016/679 GDPR
TITOLARE.
Il titolare del trattamento dei suoi dati è A.G. PORTA S.p.A., Cod. Fisc. e P.IVA 03794170013, con sede legale in Moncalieri (TO), Via Fernando Santi n. 11.
Per ogni necessità il titolare può essere contattato al seguente indirizzo: Via Fernando Santi n. 11 – Moncalieri (TO) o all’email: privacy@agporta.com.
Il titolare tratterà i suoi dati con liceità e correttezza nel rispetto dei suoi diritti ed in particolare della sua riservatezza ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”) e delle altre norme applicabili.
DATI.
Il titolare tratterà i seguenti dati:
➢Dati di contatto e comunicazioni – Quando Lei invia i suoi dati di contatto (nome, indirizzo e-mail, ecc.), un’e-mail o un’altra comunicazione, il titolare registra i suoi dati di contatto e la comunicazione;
➢Cookie – Quando Lei utilizza i nostri servizi possiamo inviare al suo dispositivo uno o più cookie (piccoli file di testo contenente una stringa di caratteri alfanumerici);
➢Cookie tecnici, cioè di navigazione o sessione e strettamente necessari per il funzionamento del sito o per consentirle di usufruire dei contenuti e dei servizi da lei richiesti.
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO.
I suoi dati verranno trattati con le seguenti finalità:
➢fornirle i servizi ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del Regolamento;
➢valutare e migliorare i servizi e svilupparne di nuovi perseguendo questo legittimo interesse ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del Regolamento;
➢proteggere il funzionamento tecnico del sistema informatico perseguendo questo legittimo interesse ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del Regolamento;
➢adempiere ad obblighi di legge e/o ottemperare ad ordini provenienti da pubbliche autorità, inclusa l’autorità giudiziaria ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del Regolamento.
COMUNICAZIONE A TERZI.
Il titolare potrà comunicare i suoi dati a:
➢soggetti terzi che collaborano con il titolare e provvedono a trattare fasi dei processi necessari al corretto espletamento delle sue attività
➢soggetti terzi per adempiere ad obblighi di legge o per ottemperare ad ordini provenienti da pubbliche autorità, inclusa l’autorità giudiziaria, e/o per tutelare i diritti del titolare o dei terzi ai sensi di legge.
PERIODO DI CONSERVAZIONE.
I suoi dati di contatto e le comunicazioni saranno conservati per il tempo necessario per far fronte alla sua richiesta e per l’eventuale tempo ulteriore necessario per utilizzare i dati per tutelare i diritti suoi, del titolare e/o di terzi e comunque non oltre i 24 mesi.
EFFETTI DELLA MANCATA COMUNICAZIONE AL TITOLARE.
La comunicazione dei dati di contatto non è obbligatoria, ma se Lei non li fornisce non potrà contattare il titolare.
DIRITTI.
Le ricordiamo che, ai sensi del Regolamento, ha diritto:
– di chiedere l’accesso ai suoi dati personali ai sensi dell’articolo 15 del Regolamento;
– di chiedere la rettifica dei suoi dati personali ai sensi dell’articolo 16 del Regolamento;
– di chiedere la cancellazione dei suoi dati personali ai sensi dell’articolo 17 del Regolamento;
– di chiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali ai sensi dell’articolo 18 del Regolamento;
– di opporsi al trattamento dei suoi dati personali che sono trattati in base all’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del Regolamento ai sensi dell’articolo 21 del Regolamento;
– alla portabilità dei suoi dati personali ai sensi dell’articolo 20 del Regolamento;
– di revocare il consenso al trattamento dei suoi dati personali in qualsiasi momento (senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca) ai sensi dell’articolo 13, paragrafo 2, lettera c), del Regolamento;
– di proporre reclamo al Garante della Privacy italiano ai sensi dell’articolo 77 del Regolamento.
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SERVIZI DI TERZI CHE INSTALLANO COOKIE.
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ai sensi dell'art. 13 Regolamento UE 2016/679 GDPR
A.G. PORTA S.P.A., con sede legale e sede operativa in Moncalieri (TO), Via Fernando Santi n. 11, La informa che ai sensi dell’art. 13 del
Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei
dati personali (di seguito GDPR ) – per ragioni relative alla tutela del patrimonio dell'azienda e della sicurezza e tutela delle persone, i locali,
debitamente segnalati tramite la cartellonistica, sono presidiati da un sistema di videosorveglianza e che i suoi dati personali sono sottoposti a
trattamento.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è A.G. PORTA S.P.A., contattabile: telefonicamente al numero +39 011 3976711; via posta all'indirizzo della sede legale e
operativa in Via Fernando Santi, 11 - 10024 Moncalieri (TO) via mail all'indirizzo privacy@agporta.com.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
L'attività di videosorveglianza è rivolta alla tutela del patrimonio dell'azienda e della sicurezza degli addetti ed in particolare per:
1. costituire un deterrente per il compimento di furti e atti di danneggiamento ai danni dell'azienda;
2. la sicurezza negli ambienti, a tutela dell'incolumità delle persone che frequentano i locali aziendali;
3. il controllo degli accessi ai locali aziendali;
4. agevolare l'eventuale diritto di difesa in sede giudiziaria da parte dell'azienda secondo le modalità previste dalla normativa.
Si precisa che in nessun caso è previsto l’utilizzo delle immagini per altre finalità.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
L'attività di videosorveglianza è basata sul perseguimento del legittimo interesse del Titolare a svolgere il trattamento per le finalità descritte nella
presente informativa, ai sensi dall'art.6 comma 1 lettera f) del GDPR.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Le immagini, che al pari del nome o dei dati anagrafici sono considerati dati personali sottoposti alle tutele previste dal GDPR, saranno raccolte e
trattate con logiche strettamente correlate alle finalità descritte, in accordo con i principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione espressi
dall'art.5 GDPR e comunque in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.
L'impianto di videosorveglianza è dotato di:
• n. 10 telecamere esterne;
• n. 1 telecamera IP ultracompatta;
• n. 2 telecamere termiche ibride;
• n. 3 sensori di temperatura wireless;
la cui presenza è segnalata come previsto dal punto 3.1 del Provvedimento del Garante in materia dell'8 aprile 2010, che permettono la visione delle
immagini in tempo reale e la loro registrazione. L'impianto è sempre in funzione: 24 ore su 24; 7 giorni su 7.
DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI AI QUALI I DATI PERSONALI POSSONO ESSERE COMUNICATI
I dati trattati non saranno oggetto di diffusione a terzi. Possono comunque venire a conoscenza dei Suoi dati, in relazione alle finalità di trattamento
precedentemente esposte:
1. soggetti operanti in qualità di titolari del trattamento e che possono accedere ai dati in forza di disposizione di Legge previste dal diritto
dell’Unione Europea o da quello nazionale;
2. soggetti designati dal Titolare come Responsabili del trattamento a norma dell’art. 28 del GDPR o Incaricati debitamente istruiti a norma
dell'art.29 GDPR. Tra questi ci sono coloro che si occupano dei servizi di manutenzione del sistema di videosorveglianza.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
La conservazione delle immagini derivanti dall’attività di videosorveglianza avrà normalmente durata non superiore rispetto a quello necessario per il
conseguimento delle finalità per le quali le immagini sono trattate. A.G. PORTA S.P.A. provvede alla distruzione dei dati raccolti entro il termine di 24
ore, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusura degli uffici, nonché nei casi necessari a contestare reati e
a definire l'eventuale contenzioso o in caso si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’Autorità Giudiziaria o di Polizia Giudiziaria.
Decorsi tali termini, le immagini verranno completamente cancellate dal supporto di memorizzazione.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L'interessato ha diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano
ai sensi dell'art. 15 GDPR, e in tal caso ha il diritto di:
1. chiedere al Titolare l’accesso alle immagini;
2. opporsi al trattamento;
3. chiedere la limitazione del trattamento e/o la cancellazione ove applicabili.
Non è in concreto esercitabile il diritto di aggiornamento o integrazione, nonché il diritto di rettifica di cui all’art.16 del GDPR in considerazione della
natura intrinseca dei dati trattati (immagini raccolte in tempo reale riguardanti un fatto obiettivo).
Non è altresì esercitabile il diritto alla portabilità dei dati di cui all’art.20 del GDPR in quanto il trattamento è effettuato in esecuzione di un legittimo
interesse del Titolare e le immagini acquisite con il sistema di videosorveglianza – salvo i casi di cui espressi nella presente informativa – non possono
essere trasferite ad altri soggetti.
Ogni interessato, ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo ai sensi dell’art.77 del GDPR. In Italia la funzione di Autorità di controllo è
esercitata dal Garante per la protezione dei dati personali i cui riferimenti sono reperibili sul sito www.garanteprivacy.it.
Ogni interessato può richiedere di visionare le immagini in cui ritenga di essere stato ripreso esibendo o allegando alla richiesta idonei documenti di
riconoscimento. La risposta ad una richiesta di accesso non potrà comprendere eventuali dati riferiti a terzi, a meno che la scomposizione dei dati
trattati o la privazione di alcuni elementi renda incomprensibili i dati personali relativi all'interessato. Decorsi i termini di conservazione sopra indicati,
sarà impossibile soddisfare la richiesta di accesso.